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2013年REACH注册指南——唯一代表

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唯一代表英文全称Only Representative,简称OR,是为非欧盟企业全面开展REACH注册工作,承担欧盟REACH法规框架下进口商的责任和风险的服务机构。

OR的责任和义务

研究跟踪法规,为企业提供严谨适宜的法规应对方案,协助企业完成(预)注册等法规应对工作,确保风险。拿到号后,为保持(预)注册号有效性,OR需要帮助企业完成进口商询问答复、欧盟海关清关文件准备、(预)注册信息保管、吨位变更、企业名称变更、SIEF进展跟踪、REACH法规动态反馈、SDS传递、分类标签更新告知等一系列工作。OR在自身工作的严谨性合规性、团队专业素质建设、信息管理平台建设以及协同企业日常法规要求满足等上的工作必须满足欧盟检查机关对于OR资质的高标准要求。

选择OR时应注意些什么?

(1)OR是否长期稳定:正式注册一旦完成,企业拥有一个稳定存在的OR对其贸易连续性的保障是至关重要的。

(2)OR是否严谨合规:法律有其极强的严肃性,无论是企业还是唯一代表,均不可因短暂的工作开展便利或自身利益而‘钻空子’‘打擦边球’。 唯一代表一旦出现工作漏洞甚至是有意误导,将会导致已取得的注册号等法规工作成果失效,影响企业利益。

(3)OR是否参与贸易:根据法规规定,OR 不仅代理企业参加预注册、注册,还包括供应链上信息传递的责任和义务。在此过程中OR 会接触到企业的大量信息,其中包含企业贸易过程中极其宝贵的客户信息,因此OR不参加贸易是必须遵守的职业道德。

(4)OR的专业能力:REACH法规服务是个具有高专业性要求的工作。在注册中,主要体现为前期的方案评估,中期的数据获取,完成后的维护工作等。OR只有具备专业能力才能确保企业合规,并维护企业利益。

(5)OR是否能提供长期的优质服务:完成REACH法规的全面应对,不是一朝一夕的事,企业与OR 的合作是长期的。

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