ECHA采取了许多措施强化联合提交以及完整性审核。在新的联合提交以及数据共享实施条例生效后,ECHA对REACH-IT进行了技术升级,确保新的注册只能以联合提交的方式进行。
此外,随着新版REACH-IT的发布,ECHA也将会在今年晚些时候引入强化版的自动审核完整性系统。这一改进的系统允许手动验证特定的不能进行自动审核的数据元素,以防止注册者为了通过数据完整性审核添加与注册节点不相关信息。
单独提交卷宗审核,从物质碳开始ECHA 将对特定的注册卷宗进行新一轮完整性审核。根据ECHA的决定,此次审核将从碳这一物质的卷宗开始在,主要审核卷宗信息的完整性以及是否已经加入了联合提交。
赫尔辛基4月8日,ECHA发布了其最新决定(A-022-2013)。在这一决定中,ECHA进一步阐明了注册者联合提交的的义务以及ECHA在其中起到的作用。根据这一决定,ECHA有权要求注册者补齐缺失信息。若注册者能在规定的期限内补交缺失的信息并且加入了联合申报,注册将保持有效。反之,注册则将会失效,注册公司也将不被允许进入欧盟市场。从碳这一物质开始,ECHA对外释放了信号,将逐步对单独提交卷宗进行完整性审核,并确保它们加入既有联合提交。选择碳这一物质,最大的原因应该是单独提交注册卷宗太多,根据ECHA公布卷宗显示,碳单独提交的卷宗有118份。
据ECHA统计,目前约有700份注册(占所有注册的1.5%)仍是单独提交状态。这批物质会陆续面临完整性审核。同时,ECHA也将会对其数据库中的卷宗重新进行审核,以确保卷宗中提交的数据满足注册要求,。
对此,ECHA建议注册者自行对提交的卷宗进行审核,并确保数据充分且已经加入了联合提交。如自查中发现卷宗有缺陷,或者尚未实现“一个物质,一份卷宗”,ECHA鼓励注册者们尽快更新册状态。
ECHA helpdesk将会协助有意加入联合提交或参与共享数据的公司,各成员国的helpdesk中心也将会对使用其本国语言的注册者给予支持。若数据共享协商失败或是无法达成联合提交联合提交,注册者可以免费向ECHA提交数据共享纠纷文件,以获取官方的协助。